Privacy Policy
Last updated: 23 April 2026
1. Account Access
MicroFlow supports account-based sign-in. To register you provide your full name, email (or username) and a password. The password is transmitted over HTTPS and is stored on our server only in hashed form — we never see or store your password in plain text. You may sign out or delete your account at any time from the Settings page.
2. What We Collect
MicroFlow collects the following categories of data:
- Account information you provide: full name, email or username, and password (the password is hashed server-side and never stored in plain text)
- Authentication tokens (access token and refresh token) that keep you signed in
- Wellness & productivity data: habits, goals, daily check-ins (energy level, mood notes), bursts, streaks, points and impact stats
- App configuration: reminder preferences (time, focus goal), onboarding status, weekly reflection and monthly reset dates
- Local session identifiers stored on your device
- Basic technical information: app version, platform (Android/iOS/…), and timestamps
- In-app navigation events: page name, previous page, time spent on each page, and session ID
3. How We Use This Data
We use this information to:
- Create and secure your account and keep you signed in across sessions
- Synchronize your profile, onboarding state, daily check-ins, weekly reflections and monthly resets between your device and our server
- Restore your data when you sign in from a new device
- Understand usage patterns and improve the app experience
- Measure completion of onboarding, bursts and daily routines
- Detect issues, monitor errors and improve reliability
- Send password reset emails when you request them
4. Local Storage on This Device
MicroFlow stores part of your data locally on your device using a SQLite database and platform preferences, including your session, authentication tokens, habits, goals, progress, reminders and burst activity. Tokens are kept in the platform's secure storage where available. Local storage allows the app to work offline and to remember you between launches.
5. Server Communication, Telemetry & Operational Monitoring
The app communicates with our backend at https://www.microflowapp.com over HTTPS.
Data the app sends to our server
- Registration: full name, email/username and password
- Login: email/username and password
- Token refresh: your refresh token
- Forgot / reset password: your email address and reset token
- Onboarding completion, daily check-ins, weekly reflections and monthly reset updates
- Account data export requests and account deletion requests
- Telemetry events: event name, user or guest identifier, timestamp, app version, platform and additional event properties (for example in-app navigation)
Data our server sends back to the app
- Access and refresh tokens
- Your user profile (user id, username, display name, email)
- Your saved application state (onboarding status, latest check-in, mood note, reset dates)
- An export archive of your data when requested
Operational monitoring
To keep the service healthy, our backend forwards a limited set of operational signals (such as error events and aggregate usage notifications) to a private Telegram chat through a simple bot that only the MicroFlow team has access to. This channel is used for service monitoring only — your password, authentication tokens and raw account credentials are never sent to Telegram.
We do not sell your data and we do not share it with third parties for advertising purposes.
6. Subscriptions & Payments
MicroFlow will introduce optional paid subscriptions that unlock additional features. When subscriptions become available:
- Purchases are processed by the platform's store (Apple App Store on iOS, Google Play on Android). MicroFlow does not receive or store your credit or payment card number.
- The store shares with us a limited set of information, such as a transaction identifier, product identifier, purchase status and renewal dates, so we can activate your subscription on your account.
- Subscription management, cancellations and refunds are handled through the App Store or Google Play account settings, in accordance with the store's rules.
- You can keep using the free parts of the app without a subscription. If your subscription ends, premium features are disabled but your account data is preserved.
7. Data Export
You can request a copy of the data associated with your account at any time using the Export My Data action in Settings. The app downloads a JSON archive of your data through a secure authenticated request to our server.
8. Reset, Logout and Account Deletion
You can sign out of the app at any time, which clears your local session, preferences and stored tokens from this device. You can permanently delete your account via the Delete My Account action in Settings, which removes your account and associated data from our server. Deletion is irreversible.
9. Wellness Disclaimer
MicroFlow is a wellness and productivity application. It does not provide medical advice, diagnosis or treatment. Consult a qualified healthcare provider for any medical concerns.
10. Contact
If you have questions about this privacy policy or your data, or you would like to exercise your rights (access, correction, deletion, portability), contact us at:
Πολιτική Απορρήτου
Τελευταία ενημέρωση: 23 Απριλίου 2026
1. Πρόσβαση με Λογαριασμό
Το MicroFlow υποστηρίζει σύνδεση με λογαριασμό. Κατά την εγγραφή δηλώνετε ονοματεπώνυμο, email (ή username) και κωδικό πρόσβασης. Ο κωδικός μεταδίδεται μέσω HTTPS και αποθηκεύεται στον διακομιστή μας μόνο σε hashed μορφή — δεν βλέπουμε ούτε αποθηκεύουμε τον κωδικό σας σε καθαρό κείμενο. Μπορείτε να αποσυνδεθείτε ή να διαγράψετε τον λογαριασμό σας οποιαδήποτε στιγμή από τη σελίδα Ρυθμίσεων.
2. Τι Συλλέγουμε
Το MicroFlow συλλέγει τις εξής κατηγορίες δεδομένων:
- Στοιχεία λογαριασμού που παρέχετε: ονοματεπώνυμο, email ή username και κωδικός πρόσβασης (ο κωδικός αποθηκεύεται σε hashed μορφή, ποτέ σε καθαρό κείμενο)
- Tokens αυθεντικοποίησης (access token και refresh token) που σας κρατούν συνδεδεμένους
- Δεδομένα ευεξίας & παραγωγικότητας: habits, στόχοι, daily check-ins (επίπεδο ενέργειας, σημειώσεις διάθεσης), bursts, streaks, πόντοι και στατιστικά impact
- Ρυθμίσεις εφαρμογής: προτιμήσεις υπενθυμίσεων (ώρα, στόχος εστίασης), κατάσταση onboarding, ημερομηνίες weekly reflection και monthly reset
- Τοπικά αναγνωριστικά συνεδρίας που αποθηκεύονται στη συσκευή σας
- Βασικές τεχνικές πληροφορίες: έκδοση εφαρμογής, πλατφόρμα (Android/iOS/…) και χρονικές σημάνσεις
- Συμβάντα πλοήγησης εντός εφαρμογής: όνομα σελίδας, προηγούμενη σελίδα, χρόνος παραμονής σε κάθε σελίδα και αναγνωριστικό συνεδρίας
3. Πώς Χρησιμοποιούμε Αυτά τα Δεδομένα
Χρησιμοποιούμε αυτές τις πληροφορίες για να:
- Δημιουργήσουμε και να ασφαλίσουμε τον λογαριασμό σας και να σας κρατάμε συνδεδεμένους μεταξύ συνεδριών
- Συγχρονίζουμε το προφίλ, την κατάσταση onboarding, τα daily check-ins, τα weekly reflections και τα monthly resets ανάμεσα στη συσκευή σας και τον διακομιστή μας
- Επαναφέρουμε τα δεδομένα σας όταν συνδέεστε από νέα συσκευή
- Κατανοούμε τα μοτίβα χρήσης και να βελτιώνουμε την εμπειρία
- Μετράμε την ολοκλήρωση onboarding, bursts και καθημερινών ρουτινών
- Εντοπίζουμε προβλήματα, παρακολουθούμε σφάλματα και να βελτιώνουμε την αξιοπιστία
- Στέλνουμε emails επαναφοράς κωδικού όταν το ζητήσετε
4. Τοπική Αποθήκευση στη Συσκευή
Το MicroFlow αποθηκεύει μέρος των δεδομένων σας τοπικά στη συσκευή σε βάση SQLite και platform preferences, συμπεριλαμβανομένων της συνεδρίας σας, των tokens, των habits, των στόχων, της προόδου, των υπενθυμίσεων και της δραστηριότητας burst. Τα tokens φυλάσσονται στο secure storage της πλατφόρμας όπου αυτό είναι διαθέσιμο. Η τοπική αποθήκευση επιτρέπει στην εφαρμογή να λειτουργεί εκτός σύνδεσης και να σας θυμάται ανάμεσα σε εκκινήσεις.
5. Επικοινωνία με Διακομιστή, Telemetry & Λειτουργική Παρακολούθηση
Η εφαρμογή επικοινωνεί με τον διακομιστή μας στο https://www.microflowapp.com μέσω HTTPS.
Δεδομένα που στέλνει η εφαρμογή στον διακομιστή
- Εγγραφή: ονοματεπώνυμο, email/username και κωδικός
- Σύνδεση: email/username και κωδικός
- Ανανέωση token: το refresh token σας
- Ξεχάσατε / επαναφορά κωδικού: το email σας και το token επαναφοράς
- Ολοκλήρωση onboarding, daily check-ins, weekly reflections και monthly reset ενημερώσεις
- Αιτήματα εξαγωγής δεδομένων και διαγραφής λογαριασμού
- Συμβάντα telemetry: όνομα συμβάντος, αναγνωριστικό χρήστη ή guest, χρονική σήμανση, έκδοση εφαρμογής, πλατφόρμα και επιπλέον ιδιότητες συμβάντος (π.χ. πλοήγηση εντός εφαρμογής)
Δεδομένα που επιστρέφει ο διακομιστής στην εφαρμογή
- Access και refresh tokens
- Το προφίλ χρήστη σας (user id, username, εμφανιζόμενο όνομα, email)
- Την αποθηκευμένη κατάσταση εφαρμογής (onboarding, τελευταίο check-in, σημείωση διάθεσης, ημερομηνίες reset)
- Αρχείο εξαγωγής των δεδομένων σας όταν το ζητήσετε
Λειτουργική παρακολούθηση
Για να διατηρούμε την υπηρεσία υγιή, ο διακομιστής μας προωθεί ένα περιορισμένο σύνολο λειτουργικών σημάτων (όπως συμβάντα σφαλμάτων και συγκεντρωτικές ειδοποιήσεις χρήσης) σε ιδιωτικό Telegram chat μέσω ενός απλού bot στο οποίο έχει πρόσβαση μόνο η ομάδα MicroFlow. Το κανάλι αυτό χρησιμοποιείται μόνο για παρακολούθηση λειτουργίας — ο κωδικός σας, τα tokens αυθεντικοποίησης και τα στοιχεία λογαριασμού δεν αποστέλλονται ποτέ στο Telegram.
Δεν πωλούμε τα δεδομένα σας και δεν τα μοιραζόμαστε με τρίτους για διαφημιστικούς σκοπούς.
6. Συνδρομές & Πληρωμές
Το MicroFlow θα εισαγάγει προαιρετικές επί πληρωμή συνδρομές που θα ξεκλειδώνουν επιπλέον λειτουργίες. Όταν οι συνδρομές γίνουν διαθέσιμες:
- Οι αγορές επεξεργάζονται από το store της πλατφόρμας (Apple App Store σε iOS, Google Play σε Android). Το MicroFlow δεν λαμβάνει ούτε αποθηκεύει τον αριθμό κάρτας πληρωμής σας.
- Το store μοιράζεται μαζί μας περιορισμένες πληροφορίες, όπως αναγνωριστικό συναλλαγής, αναγνωριστικό προϊόντος, κατάσταση αγοράς και ημερομηνίες ανανέωσης, ώστε να ενεργοποιήσουμε τη συνδρομή σας στον λογαριασμό.
- Η διαχείριση συνδρομών, οι ακυρώσεις και οι επιστροφές χρημάτων γίνονται από τις ρυθμίσεις του λογαριασμού App Store ή Google Play, σύμφωνα με τους κανόνες του store.
- Μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τις δωρεάν λειτουργίες χωρίς συνδρομή. Αν η συνδρομή σας λήξει, τα premium χαρακτηριστικά απενεργοποιούνται αλλά τα δεδομένα του λογαριασμού σας διατηρούνται.
7. Εξαγωγή Δεδομένων
Μπορείτε να ζητήσετε αντίγραφο των δεδομένων που σχετίζονται με τον λογαριασμό σας οποιαδήποτε στιγμή, μέσω της ενέργειας Εξαγωγή Δεδομένων στις Ρυθμίσεις. Η εφαρμογή κατεβάζει ένα αρχείο JSON με τα δεδομένα σας μέσω ασφαλούς αυθεντικοποιημένου αιτήματος στον διακομιστή μας.
8. Επαναφορά, Αποσύνδεση και Διαγραφή Λογαριασμού
Μπορείτε να αποσυνδεθείτε οποιαδήποτε στιγμή — αυτό διαγράφει την τοπική συνεδρία, τις προτιμήσεις και τα αποθηκευμένα tokens από τη συσκευή σας. Μπορείτε να διαγράψετε οριστικά τον λογαριασμό σας μέσω της ενέργειας Διαγραφή Λογαριασμού στις Ρυθμίσεις — αυτή αφαιρεί τον λογαριασμό και τα σχετικά δεδομένα από τον διακομιστή μας. Η διαγραφή είναι μη αναστρέψιμη.
9. Αποποίηση Ευθύνης Ευεξίας
Το MicroFlow είναι εφαρμογή ευεξίας και παραγωγικότητας. Δεν παρέχει ιατρικές συμβουλές, διάγνωση ή θεραπεία. Συμβουλευθείτε εξειδικευμένο επαγγελματία υγείας για οποιοδήποτε ιατρικό ζήτημα.
10. Επικοινωνία
Αν έχετε ερωτήσεις σχετικά με αυτή την πολιτική απορρήτου ή τα δεδομένα σας, ή αν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας (πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, φορητότητα), επικοινωνήστε μαζί μας στο: